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主旨:
经由追踪系统,提供客户掌握精确之货物动向:
一、主要功能 (经由网际网路):
1.档案之上传与下载
2.电子邮件之收发
3.布告栏 (国贸局,海关,公会之最新资讯)
4.货物动态查询
5.捷迅网站
6.客户申诉信箱
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二、简化作业
(精简货运作业时效):
利用资料转换介面,可将资料转换成客户所需之电脑格式;或将客户所上传之资料
转换成进出口所需之文件格式,文件不用重新缮打,减少错单率及争取通关时效。
1. 物 料 部 门:报单资料可直接转入物料档,不需重新登帐。
2. 会 计 部 门:帐单明细资料直接由电脑中取得,可直接核对,无需再行键入,
有效节省人工。
3. 采购及业务部门:藉由货物追踪系统可即时获得货物动向及通关流程,并可查
询订位资料、班机及国外作业状态。
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三、资料保密措施:
客户进入货物追踪系统需藉由捷迅所授予之使用者识别及密码,
欲下载资料时亦需上述资料,而资料亦需经锁码後方放置
於货物追踪系统,经由以上手续可确保客户资料之保密性。
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