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主旨:
經由追蹤系統,提供客戶掌握精確之貨物動向:
一、主要功能 (經由網際網路):
1.檔案之上傳與下載
2.電子郵件之收發
3.佈告欄 (國貿局,海關,公會之最新資訊)
4.貨物動態查詢
5.捷迅網站
6.客戶申訴信箱
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二、簡化作業
(精簡貨運作業時效):
利用資料轉換介面,可將資料轉換成客戶所需之電腦格式;或將客戶所上傳之資料
轉換成進出口所需之文件格式,文件不用重新繕打,減少錯單率及爭取通關時效。
1. 物 料 部 門:報單資料可直接轉入物料檔,不需重新登帳。
2. 會 計 部 門:帳單明細資料直接由電腦中取得,可直接核對,無需再行鍵入,
有效節省人工。
3. 採購及業務部門:藉由貨物追蹤系統可即時獲得貨物動向及通關流程,並可查
詢訂位資料、班機及國外作業狀態。
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三、資料保密措施:
客戶進入貨物追蹤系統需藉由捷迅所授予之使用者識別及密碼,
欲下載資料時亦需上述資料,而資料亦需經鎖碼後方放置
於貨物追蹤系統,經由以上手續可確保客戶資料之保密性。
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